Executive Headhunting

Gezielte Direktansprache. Diskret. Effektiv.

Wir identifizieren und sprechen gezielt die richtigen Personen an. Kein Marketing. Keine Massensuche. Nur prĂ€zises Headhunting fĂŒr Ihre kritischen Positionen.

12
Wochen Ø bis Besetzung
3-5
Kandidaten pro Mandat
89%
Erfolgsquote
100%
Vertraulichkeit

Was wir tun

Fokussiertes Headhunting ohne Umwege

01

Gezielte Identifikation

Wir recherchieren und identifizieren die Personen, die tatsĂ€chlich fĂŒr Ihre Position in Frage kommen. Keine Stellenausschreibungen, keine breite Streuung. Unsere Research-Methodik kombiniert systematische Marktanalyse mit Branchenkenntnis und Netzwerkwissen. Wir finden auch die Kandidaten, die nicht aktiv sichtbar sind.

02

Diskrete Direktansprache

Persönliche, vertrauliche Kontaktaufnahme mit den identifizierten Kandidaten. Wir sprechen Menschen an, die nicht aktiv suchen. Die Ansprache erfolgt professionell und respektvoll – zum richtigen Zeitpunkt und ĂŒber den richtigen Kanal. Unsere Erfolgsquote bei der Erstansprache liegt bei ĂŒber 60%.

03

Qualifizierung & Selektion

Intensive GesprĂ€che zur PrĂŒfung von Motivation, Qualifikation und Passung. Sie erhalten nur vorab qualifizierte Kandidaten. Wir investieren 3-5 Stunden GesprĂ€chszeit pro Kandidat, fĂŒhren ReferenzgesprĂ€che und prĂŒfen alle relevanten Nachweise. Erst dann erfolgt die PrĂ€sentation bei Ihnen.

Unsere Methode

Direkter Weg zur richtigen Person

Mandat & Profil

Gemeinsame Definition der Position und der Person, die wir suchen. Kein Standardprofil.

Zielgruppenanalyse

Identifikation der Unternehmen und Personen, die in Frage kommen. Fokussierte Recherche.

Diskrete Ansprache

Persönliche, vertrauliche Kontaktaufnahme. Keine öffentlichen Stellenanzeigen.

Qualifizierung

Tiefgehende GesprĂ€che zur PrĂŒfung von Eignung, Motivation und Wechselbereitschaft.

Shortlist

PrÀsentation von 3-5 qualifizierten Kandidaten. Fokussiert, nicht beliebig.

Verhandlung

UnterstĂŒtzung bis zur Vertragsunterzeichnung. Dann ist unser Job erledigt.

Warum wir anders arbeiten

Wir sind keine klassische Personalberatung. Wir machen ausschließlich Headhunting.

Das bedeutet: Wir schalten keine Anzeigen. Wir betreiben kein Employer Branding. Wir bieten keine HR-Beratung an. Wir tun eine Sache – und die richtig.

In ĂŒber unseren Jahren haben wir gelernt, dass erfolgreiche Besetzungen auf drei Faktoren basieren: PrĂ€zise Recherche, diskrete Ansprache und ehrliche Kommunikation mit allen Beteiligten. Wir arbeiten nicht mit Datenbanken oder Bewerberpool. Jedes Mandat beginnt bei Null – mit einer gezielten Analyse Ihrer Anforderungen und einer individuellen Marktrecherche.

Unsere Auftraggeber schĂ€tzen unsere direkte, ungeschönte RĂŒckmeldung. Wenn wir eine Position fĂŒr unrealistisch halten oder die Suche lĂ€nger dauern wird als erwartet, kommunizieren wir das offen. Transparenz ist fĂŒr uns keine Marketingphrase, sondern Arbeitsgrundlage.

Unsere Arbeitsweise:

  • Recherche: Wir finden heraus, wo die richtigen Personen sind. Gezielt, nicht zufĂ€llig.
  • Direktkontakt: Wir sprechen Menschen persönlich an, die aktuell nicht auf Jobsuche sind.
  • Vertraulichkeit: Diskrete Prozesse. Keine öffentliche Sichtbarkeit Ihrer Suche.
Ihr Team Bild

FĂŒr wen wir arbeiten

Unternehmen mit spezifischen, kritischen Besetzungen

Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben werden können

Nachfolgeplanungen, Ersatz fĂŒr aktuelle Mitarbeiter, vertrauliche Neubesetzungen.

Langzeitvakanzen in SchlĂŒsselpositionen

FĂŒr Rollen, die trotz intensiver Suche ĂŒber lĂ€ngere Zeit unbesetzt bleiben.

FĂŒhrungspositionen mit hohen Anforderungen

C-Level, Bereichsleiter, SchlĂŒsselpositionen mit komplexem Anforderungsprofil.

Funktionen mit regulatorischen oder rechtlichen Anforderungen

Positionen, bei denen tiefe Kenntnisse von Regularien, Normen oder Zertifizierungen unverzichtbar sind (z. B. Regulatorik, Pharma, Energie).

Rollen, bei denen klassische Recruiting-KanÀle versagen

Positionen, fĂŒr die Unternehmen weder ĂŒber Stellenanzeigen noch ĂŒber interne Netzwerke geeignete Bewerber gewinnen konnten.

Spezialistenrollen mit eng begrenztem Talentpool

Funktionen, fĂŒr die nur wenige qualifizierte Experten existieren und der Markt kaum aktive Kandidaten bietet.

Kundenstimmen

Was Mandanten sagen

Ehrliches Feedback aus erfolgreichen Besetzungen

MW
Dr. Michael Weber CEO, Maschinenbau
★★★★★
"

Die Besetzung unserer CFO-Position war hochsensibel. RS Personal Beratung GbR hat den gesamten Prozess absolut diskret und professionell abgewickelt. Nach nur 10 Wochen hatten wir drei exzellente Kandidaten im GesprÀch.

AS
Andrea Schröder GeschĂ€ftsfĂŒhrerin, IT
★★★★★
"

Keine Zeitverschwendung mit unpassenden Profilen. Jeder vorgestellte Kandidat entsprach exakt unserem Anforderungsprofil. Die Vorqualifizierung war erstklassig.

TB
Thomas Bauer Head of HR, Pharma
★★★★★
"

Wir hatten eine sehr spezifische Rolle zu besetzen, fĂŒr die es kaum offensichtliche Kandidaten gab. Die Marktrecherche und Direktansprache waren beeindruckend prĂ€zise.

⭐
4.9/5
Durchschnittliche Bewertung
✅
89%
Erfolgsquote
🔄
78%
Wiederkehrende Mandanten
⏱
12 Wo
Durchschnittliche Dauer
FAQ

HĂ€ufig gestellte Fragen

Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen – oder alle FAQs ansehen

Wie lange dauert eine typische Suche?

+

Im Durchschnitt 6-14 Wochen von Mandatserteilung bis zur Vertragsunterzeichnung.

Die Dauer hÀngt ab von:

  • SpezifitĂ€t der Position und MarktverfĂŒgbarkeit
  • Ihrer Entscheidungsgeschwindigkeit bei Interviews
  • KĂŒndigungsfristen der Kandidaten (3-6 Monate)

Wie viele Kandidaten prÀsentieren Sie?

+

Üblicherweise 3-5 qualifizierte Kandidaten.

Wir fokussieren auf QualitĂ€t statt QuantitĂ€t. Jeder prĂ€sentierte Kandidat hat bereits intensive GesprĂ€che mit uns gefĂŒhrt und wurde auf Motivation, Qualifikation und kulturelle Passung geprĂŒft.

Wie stellen Sie Vertraulichkeit sicher?

+

Absolute Diskretion ist unser Standard.

  • Kandidatenansprache erst nach PrĂŒfung und Freigabe
  • GesprĂ€che außerhalb der GeschĂ€ftszeiten
  • Keine Mandanteninformationen vor Interessensbekundung
  • VerschlĂŒsselte Dokumentation

Was kostet Ihr Service?

+

Wir arbeiten auf Erfolgsbasis. Unser Honorar wird nur bei erfolgreicher Besetzung fÀllig.

25-30% des Nettojahresgehalts
FĂŒr das ErstgesprĂ€ch und die MachbarkeitseinschĂ€tzung entstehen keine Kosten.

Arbeiten Sie auch international?

+

Ja, im gesamten DACH-Raum und darĂŒber hinaus.

  • DACH: Kernkompetenz mit eigenem Netzwerk
  • EU: Über Partner-Netzwerke
  • Global: FĂŒr internationale Konzernpositionen

Was passiert nach der Besetzung?

+

Unsere Verantwortung endet nicht mit der erfolgreichen Zusage. Wir begleiten alle Schritte bis zur finalen Vertragsunterzeichnung und sorgen fĂŒr einen reibungslosen Abschluss des Besetzungsprozesses.

  • Betreuung bis zur Unterzeichnung des Arbeitsvertrags
  • UnterstĂŒtzung bei Vertragsdetails und Kommunikation
  • Garantie: Kostenfreie Nachbesetzung bei Ausfall in Probezeit
Alle FAQs ansehen
Unser Prozess

Wie wir konkret vorgehen

Transparenter Einblick in unsere bewÀhrte Arbeitsweise

01
📊

Anforderungsworkshop

Tag 1-3

Wir fĂŒhren intensive GesprĂ€che mit allen relevanten Stakeholdern in Ihrem Unternehmen. Dabei geht es nicht nur um die fachlichen Anforderungen, sondern auch um Unternehmenskultur, FĂŒhrungsstil, Teamdynamik und strategische Ziele. Am Ende haben wir ein prĂ€zises Bild der gesuchten Person – nicht nur ihrer Qualifikationen.

✓ GesprĂ€che mit GeschĂ€ftsfĂŒhrung, Fachabteilung und HR
✓ Analyse der Organisationsstruktur und Teamzusammensetzung
✓ Definition von Must-haves und Nice-to-haves
✓ KlĂ€rung von GehaltsbĂ€ndern und Benefits
02
📈

Marktresearch & Mapping

Woche 1-2

Wir identifizieren systematisch Unternehmen und Personen, die fĂŒr die Position in Frage kommen. Diese Research-Phase ist intensive Detektivarbeit: Wir analysieren Organigramme, recherchieren in Netzwerken, sprechen mit Brancheninsidern und erstellen eine Long List potenzieller Kandidaten.

50-100
Zielunternehmen analysiert
20-30
Zielpersonen identifiziert
✓ Hintergrundrecherche zu KarriereverlĂ€ufen
✓ EinschĂ€tzung der Wechselbereitschaft
03
📞

Diskrete Ansprache

Woche 2-4

Die Kontaktaufnahme erfolgt persönlich, diskret und professionell. Wir rufen nicht einfach bei Ihren Wettbewerbern an. Die erste Kontaktaufnahme ist strategisch geplant und erfolgt zu Zeitpunkten und ĂŒber KanĂ€le, die fĂŒr den Kandidaten angenehm sind. Bei Interesse folgen ausfĂŒhrliche VorgesprĂ€che.

✓ Individuelle Ansprache basierend auf Recherche
✓ Vorstellung des Mandats ohne Nennung des Unternehmens
✓ Erstes InteressengesprĂ€ch (30-45 Min.)
✓ DetailgesprĂ€ch bei gegenseitigem Interesse
04
📋

Qualifizierung & Assessment

Woche 4-6

Interessierte Kandidaten durchlaufen mehrere strukturierte GesprĂ€che mit uns. Wir prĂŒfen nicht nur die fachliche Qualifikation, sondern auch Motivation, WechselgrĂŒnde, Gehaltsvorstellungen und kulturelle Passung. Erst wenn wir ĂŒberzeugt sind, erfolgt die PrĂ€sentation bei Ihnen.

✓ Strukturiertes Kompetenz-Interview (2-3 Stunden)
✓ ReferenzgesprĂ€che mit frĂŒheren Vorgesetzten
✓ PrĂŒfung von Zeugnissen und Nachweisen
✓ EinschĂ€tzung der kulturellen Passung
05
📑

Shortlist & PrÀsentation

Woche 7-8

Sie erhalten ausfĂŒhrliche Profile der 3-5 besten Kandidaten – mit unserer EinschĂ€tzung zu StĂ€rken, möglichen SchwĂ€chen und Passung. Wir organisieren die Interviews, bereiten sowohl Sie als auch die Kandidaten vor und begleiten den gesamten Auswahlprozess.

3-5
Top-Kandidaten prÀsentiert
✓ Detaillierte schriftliche Kandidatenprofile
✓ Persönliche PrĂ€sentation mit EinschĂ€tzung
✓ Organisation und Koordination der Interviews
✓ Briefing fĂŒr beide Seiten
06
✅

Vertragsverhandlung & Onboarding

Woche 9-12

Wir moderieren die Vertragsverhandlungen, sorgen fĂŒr faire Konditionen auf beiden Seiten und begleiten bis zur Vertragsunterzeichnung. Nach dem Start bleiben wir fĂŒr 3 Monate als Ansprechpartner verfĂŒgbar, um einen reibungslosen Einstieg zu gewĂ€hrleisten.

90 Tage
Onboarding-Begleitung
✓ Moderation der Gehalts- und Vertragsverhandlung
✓ UnterstĂŒtzung bei der KĂŒndigungsabwicklung
✓ Onboarding-Begleitung in den ersten 90 Tagen
✓ NachgesprĂ€che mit beiden Parteien
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Erfolgsgarantie inklusive

Sollte die Zusammenarbeit in den ersten 6 Monaten scheitern, suchen wir kostenfrei einen Nachfolger.

Eine kritische Position zu besetzen?

Lassen Sie uns direkt besprechen, wen Sie suchen und wie wir diese Person finden.

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RS Personal Beratung GbR

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